本馆接受国内外团体和个人捐赠的图书。为了进一步做好受赠文献的工作，特制定本馆文献捐赠管理办法。

一．凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏

1.内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策。

2.国内外正式出版物。

3.为本馆缺藏，或本馆需增加复本的图书。

4.品相基本完好。

二.下列图书不予入藏

1.非正式出版物（有学术价值的会议文献、学位论文、手稿、科技报告、学术集刊等特种文献除外）。

2.违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书。

3.涂抹、水渍及破损，已不能使用的图书。

4.内容低下，宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的图书。

5.多卷书中不成套的图书，内容、时间失效，不具学术及参考价值的图书，若品相完整，入藏但不流通。

三．受赠图书管理办法

捐赠以无偿和不附带任何条件为原则，图书馆根据本馆的藏书发展政策和有关入藏标准确定是否收藏。对于入藏的捐赠图书，图书馆及时按照适合流通、仅入藏不流通、不入藏三个类别进行判断，分类和加工。

1.适合流通：判断为适合流通的图书按照新书加工编目原则进行加工编目，进入专项收藏室或馆藏室上架并进行流通。

2.仅入藏不流通类别：判断为不适合流通的图书，仅做电子数据造册，简单加工和上架，不做编目进行系统流通，若需使用，采用人工登记借还手续。

3.专项图书收藏区设置：教材借阅区、绿色角（捐赠区）

4.收藏副本要求：原则上复本量达2本以上品相俱佳可纳入收藏，教材副本量大可按按10-20本入藏。其它副本量不够或品相稍次进入绿色角做入藏不流通处理

5. 对于不符合入藏标准的捐赠图书，图书馆将以适当的方式转赠其他单位，残旧破损严重的图书按淘汰处理。

四．相关权益

1.本馆建立捐赠图书电子档案，并授予受赠标识。

2.配合学院绿色校园文化建设内容，若受赠的是教材，则登记数据反馈相关部门，作为折算学分的依据。

五．受赠方式

1.到馆捐赠：图书馆二楼采编部

2.邮寄捐赠：湖南省湘潭市雨湖区湘潭理工学院，严玲老师收，邮编：411100。